Polityka prywatności

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z bezpłatną rekomendacją pierwszego procesu do automatyzacji, świadczoną pod adresem autoaipl.com/diagnoza przez AutoAI Systems LLC, w tym dane przekazywane przez formularz oraz dane przetwarzane w ramach ewentualnej realizacji wdrożeń.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AutoAI Systems LLC z siedzibą pod adresem 1621 Central Ave, Cheyenne WY 82001, USA, EIN: 38-4355540, działający przez Rafała Kielaka.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: [email protected]. Odpowiadam w ciągu 2 dni roboczych.

2. Jakie dane przetwarzam

Wypełniając formularz bezpłatnej rekomendacji przekazujesz mi dobrowolnie następujące dane:

• Imię (wymagane)
• Adres e-mail (wymagane)
• Nazwa firmy / strona (opcjonalnie)
• Wybór obszaru, w którym występuje najwięcej powtarzalnej pracy
• Przykład zadania wykonywanego ręcznie
• Częstotliwość wykonywania zadania i informacja, kto się nim zajmuje
• Przybliżony czas poświęcany na zadanie w ciągu tygodnia
• Lista narzędzi używanych w procesie (opcjonalnie)
• Wybór oczekiwanego efektu automatyzacji

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Przygotowanie i odesłanie bezpłatnej rekomendacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes, odpowiedź na zapytanie).
• Zawarcie i wykonanie ewentualnej umowy o wdrożenie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Dochodzenie ewentualnych roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wykorzystuję danych z formularza do newslettera, automatycznych sekwencji sprzedażowych ani profilowania marketingowego.

4. Odbiorcy danych (procesorzy)

Dane z formularza i korespondencji mogą być przetwarzane przez następujących dostawców działających na moje zlecenie:

• Brevo (Sendinblue SAS) (Francja, Unia Europejska): obsługa zgłoszeń z formularza diagnozy, przechowywanie danych kontaktowych na liście oraz doręczenie powiadomienia o zgłoszeniu. Dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
• Google LLC / Google Ireland Ltd.: Google Workspace (poczta e-mail, kalendarz, dysk). Transfer do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz EU-US Data Privacy Framework.
• Vercel Inc. (USA): hosting strony internetowej autoaipl.com.
• Biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora.
• Kancelarie prawne, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza, gdy nie doszło do zawarcia umowy:przechowuję do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, następnie usuwam.
• Korespondencja mailowa z Klientami:przez okres realizacji Usługi, a następnie 1 rok po jej zakończeniu dla celów dowodowych.
• Faktury i dokumentacja księgowa:5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę.
• Dokumentacja świadczonych usług:3 lata od zakończenia współpracy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci:

• Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Aby skorzystać z powyższych praw napisz na [email protected]. Odpowiadam w terminie 30 dni.

7. Poufność informacji biznesowych

Informacje przekazane mi w formularzu i w trakcie ewentualnego wdrożenia (opisy procesów, dane operacyjne, lista narzędzi) traktuję jako poufne. Nie udostępniam ich osobom trzecim, nie wykorzystuję do innych celów niż przygotowanie diagnozy i realizacja Usługi, i nie używam w materiałach marketingowych w postaci umożliwiającej identyfikację bez Twojej wyraźnej pisemnej zgody.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosuję adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• Szyfrowanie transmisji (HTTPS / TLS) we wszystkich kanałach wymiany danych
• Silne uwierzytelnianie dwuskładnikowe na kluczowych systemach
• Przechowywanie danych dostępowych w zaszyfrowanym menedżerze haseł, z ograniczonym dostępem
• Regularne aktualizacje zabezpieczeń infrastruktury technicznej

9. Pliki cookies i analityka

Strona autoaipl.com może wykorzystywać techniczne pliki cookies niezbędne do poprawnego działania witryny oraz, po wyrażeniu zgody, narzędzia analityczne i konwersyjne (np. Google Analytics 4, Google Ads). Brak zgody nie ogranicza możliwości wypełnienia formularza ani kontaktu mailowego.

10. Zmiany Polityki

Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach informuję poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie.