Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez AutoAI Systems LLC.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AutoAI Systems LLC z siedzibą pod adresem 1621 Central Ave, Cheyenne WY 82001, USA, EIN: 38-4355540.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

W związku ze świadczeniem usługi Audytu Procesów AI możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Nazwa firmy, NIP, adres siedziby
• Dane niezbędne do wystawienia faktury VAT
• Informacje przekazane podczas rozmowy diagnostycznej (procesy biznesowe, liczby operacyjne, dane o zespole) — w zakresie dobrowolnie przekazanym przez Klienta

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzam w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi Audytu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wystawienie faktury VAT i prowadzenie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny)
• Obsługa korespondencji mailowej i wsparcia posprzedażowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora)

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — operator płatności elektronicznych (obsługa płatności za Audyt)
• Google LLC / Google Ireland Ltd. — dostawca Google Workspace (poczta e-mail, kalendarz, Google Meet)
• Biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora
• Kancelarie prawne w uzasadnionych przypadkach

Część danych może być przekazywana do państw trzecich (USA) w związku z korzystaniem z usług dostawców amerykańskich oraz w związku z siedzibą Administratora. Transfer danych odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń w postaci standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — w przypadku dostawców z USA — certyfikacji w ramach EU-US Data Privacy Framework.

5. Okres przechowywania danych

• Dane kontaktowe i korespondencja — przez okres realizacji Usługi, a następnie przez okres 1 roku dla celów dowodowych
• Dane z faktur i dokumentacji księgowej — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (obowiązek podatkowy)
• Raporty wdrożeniowe — Administrator może zachować kopię Raportu na potrzeby własne (portfolio wewnętrzne, dokumentacja wykonanych prac) przez okres 3 lat

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected].

Administrator odpowie na wniosek w terminie 30 dni. W przypadku skomplikowanych wniosków termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany.

7. Poufność informacji biznesowych

Informacje biznesowe przekazywane przez Klienta podczas rozmowy diagnostycznej (w tym dane o procesach, kosztach, strategii, klientach) traktuję jako poufne. Nie udostępniam ich osobom trzecim, nie wykorzystuję do innych celów niż przygotowanie Raportu i nie używam ich w materiałach marketingowych bez wyraźnej pisemnej zgody Klienta.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym: szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, silne uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz regularne aktualizacje zabezpieczeń.

9. Pliki cookies

Strona internetowa autoaipl.com nie wykorzystuje plików cookies służących do śledzenia aktywności użytkowników ani cookies marketingowych. Stosuję wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do poprawnego działania strony, jeżeli są używane.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej oraz — w przypadku aktywnych Klientów — drogą mailową.