Dla biur nieruchomości 5-50 osób

Twoje biuro nie traci leadów przez brak zapytań.
Traci je przez zbyt wolną reakcję.

Wdrażam system dla biur nieruchomości 5-50 osób, który reaguje na nowe zapytanie w mniej niż 60 sekund, tworzy brief dla agenta i pilnuje follow-upów przez 30 dni.

Nie chatbot. Nie kolejny CRM. System obsługi leadów od formularza do rozmowy z agentem.

Umów 15-min diagnozę leadów →
!

To problem, który regularnie pojawia się w biurach 5-50 osób.

→

Bez konsekwentnego follow-upu duża część leadów po prostu wypada z procesu.

$

Jeśli płacicie za leady z Meta Ads, portali albo kampanii lokalnych — każda spóźniona reakcja realnie przepala budżet.

Problem

Problem nie leży w liczbie leadów

Większość biur nie traci klientów dlatego, że ma za mało zapytań. Traci ich dlatego, że lead z formularza, portalu albo WhatsAppa czeka za długo na pierwszą konkretną reakcję.

1

Lead wpada z kilku miejsc naraz

Formularz, portal, Facebook, WhatsApp, mail. Każde źródło ma osobną skrzynkę i inny czas reakcji. Właściciel nie widzi jednego pipeline'u.

2

Agent odpowiada za późno

Klient nie czeka na jedno biuro. Wysyła zapytania do kilku agencji naraz. Kto pierwszy odpowie konkretnie, ten często przejmuje rozmowę.

3

Follow-up zależy od pamięci agenta

Po pierwszej rozmowie lead często trafia do "odezwę się później". Bez systemowej sekwencji follow-upu znika z procesu.

Co wdrażam

Jak działa system

1

Zbieram leady z wielu źródeł

Formularze, mail, CRM, Meta Ads, WhatsApp. Każde źródło wpada do jednego pipeline'u.

2

Klasyfikuję zapytanie

Typ (kupno/sprzedaż/najem), lokalizacja, budżet, pilność. System oznacza braki, o które agent powinien dopytać.

3

Przygotowuję pierwszą odpowiedź lub draft do zatwierdzenia

Personalizowane potwierdzenie: dopytuje o brakujące dane, proponuje termin kontaktu. Możliwe pełne automatyczne wysłanie albo wersja z zatwierdzeniem agenta.

4

Tworzę brief dla agenta

Zanim agent oddzwoni, ma 1-stronicowe podsumowanie: co klient chce, czego brakuje, jakie mogą być obiekcje. Rozmowa zaczyna się z kontekstem.

5

Pilnuję follow-upów przez 30 dni

Sekwencja na dzień 3, 7, 14, 30. Agent dostaje alert tylko gdy klient odpowie.

6

Wszystko zostaje w Waszym CRM

Statusy leadów, follow-upy, briefy i czas reakcji widzicie tam, gdzie już pracujecie — bez nowego narzędzia do nauki.

Źródła leadów integruję bezpośrednio tam, gdzie pozwala na to technologia i regulamin (API, e-mail, CRM, webhooki). W pozostałych przypadkach pracuję na mailach, formularzach lub eksportach.

Zakres i cena

Skala wdrożenia rośnie ze skalą biura

Wdrożenia zaczynają się od 10 000 PLN netto. Konkretny zakres i wycenę przedstawiam po 15-minutowej diagnozie.

1
Lead wpada
→
2
Kwalifikacja
→
3
Pierwsza odpowiedź
→
4
Brief dla agenta
→
5
Follow-up 30 dni
Co skaluje się wraz z biurem
Od → Do
Źródła leadów
1 → kilka → wszystkie
Integracja CRM
brak → Pipedrive/HubSpot → własny system
Kanały komunikacji
mail → +WhatsApp → +SMS
Routing leadów
1 agent → per agent → per oddział

Cena rośnie wraz z liczbą źródeł, integracji CRM i oddziałów. Konkretny zakres przedstawiam po diagnozie.

Kto prowadzi audyt

Rafał Kielak — AutoAI Systems

Od 2023 roku wdrażam automatyzacje AI w firmach usługowych i sprzedażowych.

Rafał Kielak
Rafał Kielak
Założyciel AutoAI Systems
  • Ponad 200 wdrożeń AI od 2023 roku — dla firm usługowych, zespołów sprzedażowych i procesów B2B/B2C
  • Audyt i wdrożenie prowadzę osobiście — bez juniorów, handlowców i przekazywania projektu anonimowemu zespołowi
  • Pracuję z firmami, w których leady wpadają z wielu źródeł, a opóźniona reakcja oznacza realną stratę sprzedaży. Regularnie testuję realne procesy obsługi zapytań na rynku nieruchomości — od formularza po pierwszy kontakt.
„Nie sprzedaję rewolucji AI. Sprzedaję jedną rzecz: lead z formularza dostaje konkretną reakcję w minutę, a agent dostaje gotowy brief zamiast pustego maila."
YouTube — case studies AI LinkedIn — Rafał Kielak
Dla kogo

To ma sens, jeśli:

To ma sens, jeśli:

  • prowadzisz biuro nieruchomości 5-50 osób,
  • macie minimum 10-15 leadów tygodniowo,
  • leady wpadają z kilku źródeł,
  • nie macie pewności, kto i kiedy odpowiada,
  • część follow-upów ginie po pierwszym kontakcie,
  • płacicie za marketing, portale albo kampanie.

To nie jest dobre wdrożenie, jeśli:

  • macie 1-3 leady miesięcznie,
  • szukacie prostego chatbota na stronę,
  • chcecie, żeby AI negocjowało z klientem za agenta,
  • nie macie osoby, która będzie właścicielem procesu po stronie firmy,
  • nie chcecie mierzyć czasu reakcji i statusów leadów.
Granice systemu

Czego system nie robi

AI nie wycenia nieruchomości, nie negocjuje z klientem, nie podpisuje umów i nie podejmuje decyzji prawnych.

System ma jedno zadanie: doprowadzić leada szybciej i czyściej do rozmowy z człowiekiem. Agent nie zaczyna od pustej skrzynki — dostaje gotowy brief i kontekst, których wcześniej nie miał.

FAQ

Pytania, które zadajesz zanim klikniesz

Czy to zadziała z naszym CRM-em (Pipedrive / HubSpot / własny)?
Tak — system łączy się przez API lub webhooki z większością popularnych CRM-ów (Pipedrive, HubSpot, Bitrix24, Salesforce). Jeśli macie własny system — sprawdzam podczas diagnozy, czy ma API. W 95% przypadków da się zintegrować bez zmian po Waszej stronie.
Czy AI nie wpadnie nam w problem z RODO?
Nie, jeśli zostanie zaprojektowany prawidłowo. System przetwarza tylko dane kontaktowe i preferencje (imię, telefon, e-mail, lokalizacja, budżet) — nie dotyka dokumentów tożsamości, zdolności kredytowej ani danych wrażliwych. Stosuję zasadę minimalizacji danych, podpisuję umowę powierzenia i preferuję hosting EU. Pełna dokumentacja w pakiecie wdrożenia.
Czy klienci nie poznają, że pisze do nich AI a nie człowiek?
Komunikacja jest zaprojektowana tak, żeby brzmiała naturalnie i jednoznacznie wskazywała, że to system pierwszej odpowiedzi Waszego biura — nie udaję, że to agent piszący osobiście. Klient widzi: "Dzień dobry, dziękujemy za zapytanie. Aby agent oddzwonił z kompletną odpowiedzią, dopytamy o trzy rzeczy…". Klient zna intencję, dostaje szybką reakcję — i to jest dokładnie to, czego oczekuje od profesjonalnej agencji.
Co jeśli chcemy żeby agent ręcznie odpisywał na każdego leada?
Można skonfigurować tryb z zatwierdzeniem agenta — system przygotowuje draft odpowiedzi i czeka, aż agent zatwierdzi go przez Slack lub WhatsApp. Wtedy odpowiedź wychodzi w 1-3 minuty (a nie 60 sekund), ale każde słowo jest pod kontrolą agenta. Tracicie część szybkości, zachowujecie pełną kontrolę. Wybór należy do Was — pokażę obie opcje na rozmowie.
Ile trwa wdrożenie i co Wy musicie zrobić?
Typowo 2-4 tygodnie, w zależności od liczby źródeł leadów i integracji. Z Waszej strony potrzebny jest dostęp do kont (formularz, Meta Ads, CRM) oraz rozmowa z osobą, która prowadzi sprzedaż. Reszta po mojej stronie. Pierwszy działający proces łapiący leady — w 7-10 dniu wdrożenia.
Co dokładnie zawiera 15-minutowa diagnoza i jak się zapisać?
Wypełnij formularz poniżej — odzywam się w 24h i umawiam 15-min rozmowę. Na rozmowie kwalifikuję, czy automatyzacja obsługi leadów ma sens u Was: pytam o liczbę leadów, źródła, kto obsługuje, średni czas reakcji, jakie macie luki. Po rozmowie wiesz, czy mój system pasuje do Waszego procesu — albo dlaczego jeszcze nie. Bez nachalnej sprzedaży.
Diagnoza leadów

Umów 15-min diagnozę leadów

Sprawdzę, czy w Twoim biurze są oczywiste miejsca utraty zapytań i czy automatyzacja ma u Was sens. Bez nachalnej sprzedaży — jeśli po rozmowie system nie ma sensu, powiem to wprost.

Dane z formularza wykorzystuję wyłącznie do kontaktu w sprawie audytu. Nie zapisuję Cię do newslettera ani automatycznej sekwencji sprzedażowej.
✓ Masz pytania zanim wypełnisz? Napisz: [email protected]