Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 13 maja 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez AutoAI Systems LLC.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AutoAI Systems LLC z siedzibą pod adresem 1621 Central Ave, Cheyenne WY 82001, USA.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: info@autoaipl.com

2. Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania z naszej strony internetowej, możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Imię
• Adres e-mail

Podczas realizacji usług możemy dodatkowo przetwarzać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• NIP firmy
• Adres firmy
• Inne dane niezbędne do realizacji usługi i wystawienia faktury

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe zbierane poprzez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu:

• Umówienia spotkania i udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
• Realizacji usług zgodnie z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)
• Wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• Tally.so - dostawca formularza kontaktowego (z siedzibą w Ghent, Belgia), który przetwarza dane zgodnie z przepisami RODO
• Elest.io - dostawca usług hostingowych
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne oraz inne podmioty zaangażowane w realizację usług

Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA) w związku z siedzibą administratora. Transfer danych odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń w postaci standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane:

• Dane zbierane poprzez formularz kontaktowy - przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres 1 roku po jej zakończeniu dla celów dowodowych
• Dane niezbędne do realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany w sekcji "Administrator danych".

7. Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą

Aby skorzystać z przysługujących praw, osoba, której dane dotyczą, powinna przesłać wniosek na adres e-mail administratora. Administrator zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych wniosków termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym osoba składająca wniosek zostanie poinformowana.

W celu realizacji prawa do usunięcia danych, administrator zweryfikuje tożsamość osoby składającej wniosek oraz rozpatrzy możliwość usunięcia danych z uwzględnieniem obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane.

9. Pliki cookies i inne technologie

Strona internetowa AutoAI Systems nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii do śledzenia aktywności użytkowników.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.